Disclaimer
Gewijzigd site
Spoorweg Sportvereniging
Kazernestraat 1 5928 NL Venlo-Blerick
HuishoudelijkReglement.
Ingaande 19 maart 1999.
Spoorweg Sportvereniging Venlo
(artikel 01 t/m 33)
(2ewijziging ingaande 22 maart 2002)
(3ewijziging ingaande 26 maart 2004) (art.4a)
Artikel 1.
Algemeen.
Op vier augustus 1955 werd teVenlo opgericht de Spoorweg Sportvereniging Venlo, afgekort S.S.V. Venlo. Zij is gevestigd te Venlo.
Artikel 2.
De kleuren van de verenigingzijn blauw en geel.
T.a.v. de leden.
Artikel 3.
De vereniging bestaat uit :
1. Leden.
1a. Daar waar in destatuten in artikel 6 staat vermeld echtgenoot/echtgenote dient men te
lezen : partner, conform de eisen die door de NVNederlandse Spoorwegen en haar
dochterondernemingen aan een door haar erkendsamenlevingsverband wordt gesteld.
2. Ere leden en leden van verdiensten.
3. Nul leden.
4. Ondersteunende leden. (donateurs).
5. Derden.
Artikel 4.
Om lid te worden van devereniging moet men zich schriftelijk aanmelden bij de ledenadministrateur d.m.v. een
volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier.
Het bestuur neemt iedereen aan als lid die naar haaroordeel voldoet aan de eisen van het lidmaatschap, zoals die in de statuten staan omschreven.
Artikel 4a.
Gezinsleden van een actieve /niet-actieve NS man/vrouw kunnen pas lid worden nadat de actieve/ niet-actieve
NS man/vrouw ook lid is of wordt van SSV.
Artikel 5.
Ondersteunende leden zijnzij, die de vereniging met een geldelijke bijdrage steunen. Deze bijdrage is minimaal gelijk aan de basiscontributie S.S.V.
Artikel 6.
Het erelidmaatschap kan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering worden aangeboden aan leden , die zich naar het oordeel
van het bestuur doorbijzondere prestaties voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt.
Artikel 7.
Leden die zich naar het oordeel van het bestuur voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door een besluit van de
Algemene Ledenvergadering tot lid van verdiensten worden benoemd.
Artikel 8.
Alle leden verbinden zich aan de vereniging als zodanig van kalenderjaar tot kalenderjaar.
Bij opzegging alsmede bij ontzegging van het lidmaatschap, dient decontributie van het lopende kalenderjaar betaald te zijn of te worden.
T.a.v. het bestuur.
Artikel 9.
Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen : voorzitter, secretaris,penningmeester en twee overige leden.
Alle bestuursleden moeten tenminste 18jaar oud zijn, en worden gekozen uit en doorleden voor een termijn van drie jaar.
Na afloop van hettermijn hebben zij het recht om zich weer herkiesbaar te stellen.
Zij kunnen hun functie slechts uitoefenen tot aan de Algemene Ledenvergadering van het kalenderjaar waarin de 65-jarige leeftijd wordt bereikt.
Artikel 10.
Bij tussentijdse vacatures heeft het bestuur het recht maatregelen te nemen, om de opengevallen plaatsen tot aande eerstvolgende
Algemene Ledenvergadering op te vullen.
Artikel 11.
De voorzitter houdt toezichtop het gehele beheer en leidt zowel de Algemene Ledenvergadering, alsmede alle bestuursvergaderingen.
Hij kan alle van devereniging uitgaande stukken mede ondertekenen indien hij dit verlangt.
Bij afwezigheid van de voorzitter neemt het langst zittende bestuurslid zijn functie waar.
Artikel 12.
De secretaris is belast met het houden van de notulen van de Algemene Ledenvergadering en alle bestuursvergaderingen.
Hij heeft het archief onder zijnbeheer en verzorgt de correspondentie. In de AlgemeneLedenvergadering geeft hij een overzicht
van de gang van zaken in de vereniging,en draagt hij zorg voor het laten tekenen van de presentielijst.
Artikel 13.
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging. Hij draagt zorg voor het innen van alle S.S.V. toekomende gelden.
Hij is voor zijn beheerpersoonlijk aansprakelijk. Hij houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven.
In de Algemene Ledenvergadering doet hij verslag van de financiëletoestand van de vereniging.
Hij draagt zorg voor het opstellen en indienen van een begroting die eerst door het bestuur is besprokenen goedgekeurd en die aan de leden
voor de Algemene Ledenvergadering ter inzage moet worden uitgereikt.
Artikel 13a.
De ledenadministrateur draagt zorg voor de ledenlijst.
Artikel 14.
Kandidaat bestuursleden dienen uiterlijk twee dagen voor datum Algemene Ledenvergadering hun kandidatuur schriftelijk
bij de secretaris in te dienen.
Artikel 15.
Wanneer de boeken van de penningmeester niet in orde worden bevonden, kan hij worden verplicht een eventueel tekort persoonlijk aan te zuiveren.
Bij gebleken opzet wordt hij van zijn functie ontheven.
De penningmeester dient voor zijn beheer te worden gedechargeerd door een besluit van de Algemene Ledenvergadering na een advies van de
Kas-controlecommissie.
T.a.v. beheer horeca
Artikel 16.
1. De beheerder horeca wordt voor bepaalde tijd door het bestuur benoemd.
2. De beheerder isverantwoordelijk voor inkoop / omzet en het financieel beheer die deze functie met zich vereist.
3. De beheerder is persoonlijk aansprakelijk binnen debeleidskaders die door het bestuur wordt vastgesteld. M.b.t. het financieel beheer
vindt aansturing plaats door de penningmeester.
4. De beheerder dient te worden dechargeert door het bestuur, na advies van de penningmeester m.b.t. het financieelbeheer.
Wanneer de boeken van de beheerder niet in orde worden bevonden kan hijof zij worden verplicht een eventueel tekort aan te zuiveren.
Bij geblekenopzet wordt hij of zij uit zijn functie ontheven.
5. De beheerder neemt op uitnodiging deel aanbestuursvergaderingen, maar is niet stemgerechtigd.
Hij mag dus geen deeluitmaken van het bestuur.
T.a.v. afdelingen.
Artikel 17.
De vereniging is naar soort van sport / ontspanning in afdelingen verdeeld. Het is toegestaan dat een lidmeer dan één tak
van sport of ontspanning beoefent.
Artikel 18.
Iedere afdeling is vrij inhet maken van interne regelingen, voorzover deze niet in strijd zijn met destatuten en dit huishoudelijk reglement.
Nieuweregelingen als mede bestaande, dienen door het bestuur te zijn goedgekeurd.Iedere afdeling moet voor een contactpersoon zorgen
die als vertegenwoordigerfungeert tussen afdeling en bestuur.
Alle externe correspondentie die kanleiden tot verplichtingen van de vereniging dienen via de secretaris te lopen.
Artikel 18a.
1. Het kopiëren van SOFTWARE is ten strengste verboden.
2. Een uitzondering vormt de PUBLIC DOMAIN software.
3. Leden die zich schuldig maken aan het illegaalkopiëren en/of verspreiden hiervan, wordt onmiddellijk de toegang
tot hetverenigingsgebouw ontzegd, en kunnen als lid geroyeerdworden conform de statuten (art. 9.3).
Artikel 19 (vervallen ingaande 22 maart 2002)
Elke afdeling heeft recht op een jaarlijkse bijdrage (“sleutelgeld”) waarvan de grootte op de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.
Deze bijdrage bestaat uit een bedrag vermenigvuldigd met het personenaantal van de afdeling conform art. 5 (statuten) genoemd.
Artikel 20.
1. Elke afdeling draagt zorg voor een actuele afdelingsledenlijst die tenminste vier weken voor de Algemene Ledenvergadering
bij de ledenadministrateur in bezit moet zijn.
2. Elke afdeling legt tenminste vier weken voor datum Algemene Ledenvergadering financiële verantwoording af aan het bestuur.
De penningmeester van de vereniging heeft ten alle tijden het recht om het financiële beheer van de afdeling te toetsen.
Bij opheffing van een afdeling komen de resterende baten de vereniging toe.
T.a.v. de kascontrolecommissie.
Artikel 21.
De Algemeen Ledenvergadering kiest uit haar midden drie stemgerechtigde (niet bestuur)-leden, om voor een termijn van drie jaar zitting te nemen
in de kascontrolecommissie. Ieder jaar treedt minimaal een lid af, zijnde het langst zittende.
Deze kascontrole dient door tenminste twee leden en in het bijzijn van de voorzitter uitgevoerd te worden.
Artikel 22.
De kas-controlecommissie is verplicht tenminste één maal per jaar de kas en boekhouding van de vereniging te controleren.
Dit dient tevens te geschieden bij tussentijds aftreden van de penningmeester.
Van het resultaat van deze controle wordt verslag uitgebracht aan het bestuur, waarbij tevens wordt geadviseerd
de penningmeester al dan niet te dechargeren.
T.a.v. vergaderingen.
Artikel 23.
Binnen de vereniging zijn drie soorten vergaderingen mogelijk :
a) Algemene ledenvergaderingen.
b) Bestuursvergaderingen.
c) Overige vergaderingen.
Artikel 24.
De Algemene Ledenvergaderingen vormt de hoogste macht in de vereniging.
Deze dient eenmaal per kalenderjaar gehouden te worden, en wel in het 1
e
kalenderkwartaal.
De agenda van deze vergadering moet onder meer de volgende punten bevatten :
1. De notulen van de laatste Algemene Ledenvergadering.
2. Jaarverslag van de secretaris en alle onderafdelingen.
3. Financieel jaarverslag van de vereniging door de penningmeester.
4. Verslag van de kascontrolecommissie.
5. Bestuursverkiezing.
6. Begroting van het komende verenigingsjaar.
7. Verkiezing lid kascontrolecommissie.
8. Rondvraag.
Artikel 25.
Samen met de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering zal een agenda met de behandelde
punten aan de leden worden verzonden. Deze uitnodiging dient tenminste 14 dagen voor de
vergadering in het bezit van de leden te zijn.
Artikel 26.
Tenminste eenmaal per drie maanden, doch bij voorkeur iedere maand worden bestuursvergaderingen gehouden.
Tevens vinden bestuursvergaderingen plaats op verlangen van de voorzitter of tenminste twee bestuursleden.
In dit laatste geval moet de vergaderingbinnen vier doch uiterlijk binnen zes weken plaats vinden.
Een bestuursvergadering kan slechts plaatsvinden, wanner tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn en blijven.
Agenda, plaats en datum worden bepaald door de secretaris, zo nodig in overleg met de voorzitter.
T.a.v. de stemmingen.
Artikel 27.
De algemene ledenvergadering kan geen besluiten nemen, wanneer niet 10% van de stemgerechtigde ledenaanwezig zijn.
In dat geval wordt binnen vier weken een nieuwe vergadering uitgeschreven die bevoegd is besluiten te nemen ongeacht
het aantal aanwezige leden.
Artikel 28.
Alleen de op de AlgemeneLedenvergadering aanwezige leden, die deleeftijd van 18 jaar bereikt hebben, zijn stemgerechtigd.
Artikel 29.
Niet geldig zijn :
- Stembriefjes, die eenpersoon of voorstel niet voldoende aanduiden.
- Stembriefjes, waarop meernamen of voorstellen voorkomen dan nodig is.
- Ondertekende stembriefjes.
T.a.v. de inkomsten
Artikel 30.
De geldmiddelen van devereniging bestaan uit :
1. Contributies / donaties.
2. Schenkingen en subsidies.
3. Toevallige baten.
4. Exploitatie van het verenigingsgebouw.
Artikel 31.
De basiscontributie:
1. De hoogte van de basiscontributie van de vereniging wordt voor leden / nul-leden en derden door deAlgemene Ledenvergadering vastgesteld.
2. Voor ere-leden en leden van verdiensten geldt een contributie vrijstelling.
3. De geldelijke bijdrage voor donateurs bedraagt per kalenderjaar minimaal de basiscontributie van de vereniging.
4. De minimale hoogte van de afdelingscontributie wordt vastgesteld door het bestuur.
Artikel 32.
Wanneer door nalatigheid of wangedrag van een van de leden, geldboetes aan de vereniging worden opgelegd,heeft het bestuur het recht
dit bedrag geheel of gedeeltelijk op hetbetreffende lid te verhalen.
Artikel 32a.
De SSV Venlo kan door haar ledenen/of gasten NIET AANPRAKELIJK WORDEN GESTELD voordefecten aan en/of vermissing
van meegebrachte zaken.
Door aanvaarding van het lidmaatschap van de SSV confirmeert het lid zich aan dit artikel.
Artikel 33.
Het bestuur brengt zo nodig alle besluiten waartoe het volgens dit reglement gebonden is, ter kennis aan de leden
T.a.v. de mededelingen.
Sint/Nieuwjaarsborrel
