Disclaimer Gewijzigd site Spoorweg Sportvereniging Kazernestraat 1 5928 NL Venlo-Blerick Sint/Nieuwjaarsborrel       Huishoudelijk Reglement.       Ingaande 19 maart 1999.       Spoorweg Sportvereniging Venlo   (artikel 01 t/m 33)   (2^e wijziging ingaande 22 maart 2002)   (3^e wijziging ingaande 26 maart 2004) (art.4a)   (4^e wijziging ingaande 25 maart 2011 (art. 9 + 25) Artikel 1. Op vier augustus 1955 werd te Venlo opgericht de Spoorweg Sportvereniging Venlo, afgekort S.S.V. Venlo. Zij is gevestigd te Venlo. Artikel 2. De kleuren van de vereniging zijn blauw en geel. Artikel 3. De vereniging bestaat uit : 1. Leden.  1a. Daar waar in de statuten in artikel 6 staat vermeld echtgenoot/echtgenote dient men te        lezen : partner, conform de eisen die door de NV Nederlandse Spoorwegen en haar        dochterondernemingen aan een door haar erkend samenlevingsverband wordt gesteld. 2. Ere leden en leden van verdiensten. 3. Nul leden. 4. Ondersteunende leden. (donateurs). 5. Derden. Artikel 4. Om lid te worden van de vereniging moet men zich schriftelijk aanmelden bij de ledenadministrateur d.m.v. een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier. Het bestuur neemt iedereen aan als lid die naar haar oordeel voldoet aan de eisen van het lidmaatschap, zoals die in de statuten staan omschreven. Artikel 4a. Gezinsleden van een actieve / niet-actieve NS man/vrouw kunnen pas lid worden nadat de actieve / niet-actieve NS man/vrouw ook lid is of wordt van SSV. Artikel 5. Ondersteunende leden zijn zij, die de vereniging met een geldelijke bijdrage steunen. Deze bijdrage is minimaal gelijk aan de basiscontributie S.S.V. Artikel 6. Het erelidmaatschap kan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering worden aangeboden aan leden , die zich naar het oordeel van het bestuur door bijzondere prestaties voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Artikel 7. Leden die zich naar het oordeel van het bestuur voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door een besluit van de Algemene Ledenvergadering tot lid van verdiensten worden benoemd. Artikel 8. Alle leden verbinden zich aan de vereniging als zodanig van kalenderjaar tot kalenderjaar. Bij opzegging alsmede bij ontzegging van het lidmaatschap, dient de contributie van het lopende kalenderjaar betaald te zijn of te worden. T.a.v. het bestuur. Artikel 9. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen : voorzitter, secretaris, penningmeester en twee overige leden. Alle bestuursleden moeten tenminste 18 jaar oud zijn, en worden  gekozen uit en door leden voor een termijn van drie jaar. Na afloop van het termijn hebben zij het recht om zich weer herkiesbaar te stellen. Artikel 10. Bij tussentijdse vacatures heeft het bestuur het recht maatregelen te nemen, om de opengevallen plaatsen tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering op te vullen. Artikel 11. De voorzitter houdt toezicht op het gehele beheer en leidt zowel de Algemene Ledenvergadering, alsmede alle bestuursvergaderingen. Hij kan alle van de vereniging uitgaande stukken mede ondertekenen indien hij dit verlangt. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt het langst zittende bestuurslid zijn functie waar. Artikel 12. De secretaris is belast met het houden van de notulen van de Algemene Ledenvergadering en alle bestuursvergaderingen.Hij heeft het archief onder zijn beheer en verzorgt de correspondentie. In de Algemene Ledenvergadering geeft hij een overzicht van de gang van zaken in de vereniging, en draagt hij zorg voor het laten tekenen van de presentielijst. Artikel 13. De penningmeester beheert de gelden van de vereniging. Hij draagt zorg voor het innen van alle S.S.V. toekomende gelden. Hij is voor zijn beheer persoonlijk aansprakelijk. Hij houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven. In de Algemene Ledenvergadering doet Artikel 13a. De ledenadministrateur draagt zorg voor de ledenlijst.  Artikel 14. Kandidaat bestuursleden dienen uiterlijk twee dagen voor datum Algemene Ledenvergadering hun kandidatuur schriftelijk bij de secretaris in te dienen. Artikel 15. Wanneer de boeken van de penningmeester niet in orde worden bevonden, kan hij worden verplicht een eventueel tekort persoonlijk aan te zuiveren. Bij gebleken opzet wordt hij van zijn functie ontheven. De penningmeester dient voor zijn beheer te worden gedechargeerd door een besluit van de Algemene Ledenvergadering na een advies van de Kas-controlecommissie. T.a.v. beheer horeca. Artikel 16. 1. De beheerder horeca wordt voor bepaalde tijd door het bestuur benoemd. 2. De beheerder is verantwoordelijk voor inkoop / omzet en het financieel beheer die deze functie met zich vereist. 3. De beheerder is persoonlijk aansprakelijk binnen de beleidskaders die door het bestuur wordt vastgesteld. M.b.t. het financieel beheer vindt aansturing plaats door de penningmeester. 4. De beheerder dient te worden dechargeert door het bestuur, na advies van de penningmeester m.b.t. het financieel beheer. Wanneer de boeken van de beheerder niet in orde worden bevonden kan hij of zij worden verplicht een eventueel tekort aan te zuiveren. Bij gebleken opzet wordt hij of zij uit zijn functie ontheven. 5. De beheerder neemt op uitnodiging deel aan bestuursvergaderingen, maar is niet stemgerechtigd. Hij mag dus geen deel uitmaken van het bestuur. T.a.v. afdelingen Artikel 17. De vereniging is naar soort van sport / ontspanning in afdelingen verdeeld. Het is toegestaan dat een lid meer dan één tak van sport of ontspanning beoefent. Artikel 18. Iedere afdeling is vrij in het maken van interne regelingen, voorzover deze niet in strijd zijn met de statuten en dit huishoudelijk reglement. Nieuwe regelingen als mede bestaande, dienen door het bestuur te zijn goedgekeurd. Iedere afdeling moet voor een contactpersoon Artikel 19   (vervallen ingaande 22 maart 2002) Elke afdeling heeft recht op een jaarlijkse bijdrage (“sleutelgeld”) waarvan de grootte op de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Deze bijdrage bestaat uit een bedrag vermenigvuldigd met het personenaantal van de afdeling conform art. 5 (statuten) genoemd. Artikel 20. 1. Elke afdeling draagt zorg voor een actuele afdelingsledenlijst die tenminste vier weken voor de Algemene Ledenvergadering bij de ledenadministrateur in bezit moet zijn. 2. Elke afdeling legt tenminste vier weken voor datum Algemene Ledenvergadering financiële verantwoording af aan  het bestuur. De penningmeester van de vereniging heeft ten alle tijden het recht om het financiële beheer van de afdeling te toetsen. Bij opheffing van een afdeling komen de resterende baten de vereniging toe. T.a.v. de kascontrolecommissie Artikel 21. De Algemeen Ledenvergadering kiest uit haar midden drie stemgerechtigde (niet bestuur)- leden, om voor een termijn van drie jaar zitting te nemen in de kascontrolecommissie. Ieder jaar treedt minimaal een lid af, zijnde het langst zittende. Deze kascontrole dient door tenminste twee leden  en in het bijzijn van de voorzitter uitgevoerd te worden. Artikel 22. De kas-controlecommissie is verplicht tenminste één maal per jaar de kas en boekhouding van de vereniging te controleren. Dit dient tevens te geschieden bij tussentijds aftreden van de penningmeester. Van het resultaat van deze controle wordt verslag uitgebracht aan het bestuur, waarbij tevens wordt geadviseerd de penningmeester al dan niet te dechargeren.